Registro de despesas

Para adicionar nova despesa, na área administrativa da sua empresa, clique no menu ao lado Despesas e "Despesas".

• Nome – Insira o nome da despesa, este campo pode ser preenchido para uso pessoal para reconhecer facilmente a despesa, também se a despesa for faturável e você adicionar o nome da despesa, o nome também pode ser adicionado à descrição longa do item da fatura ao faturar a despesa.
• Nota – para uso pessoal, se a despesa for faturável e você adicionar uma nota, a nota também poderá ser adicionada à descrição longa do item da fatura ao faturar a despesa.
• Categoria – Selecione a categoria de despesa.
• Data – Adicione a data em que a despesa foi paga.
• Valor – Valor total da despesa.
• Cliente – Selecione o cliente se esta despesa estiver vinculada a um cliente (veja a nota abaixo)
• Faturável – Após selecionar um cliente (se aplicável) a nova caixa de seleção será mostrada "Faturável", você pode marcar esta opção se a despesa for paga/deve ser paga pelo cliente.
• Projeto – Depois que você selecionar um cliente e este cliente tiver um projeto, um novo menu suspenso será mostrado para selecionar um projeto para esta despesa.
• Moeda – Veja a nota abaixo.
• Imposto – você pode adicionar imposto a esta despesa, atualmente suporta 2 impostos.
• Modo de pagamento – Selecione o modo de pagamento com que esta despesa será paga.
• Número de referência – Adicione o número de referência, se aplicável.
• Repetir a cada (despesa recorrente) – se a despesa for recorrente, você pode configurar essa despesa para ser recorrente e ser recriada com base na configuração que você definiu ao configurar as opções recorrentes, as despesas recorrentes são geradas automaticamente.

Mais informações sobre moeda

• Quando você registra uma despesa para sua empresa (não para um cliente), a moeda base é usada.
• Quando você registra uma despesa para um cliente e ela não é faturável – a moeda base é usada.
• Quando você registra uma despesa para um cliente e ela é faturável (ou seja, deve ser paga pelo cliente) – a moeda do cliente é usada.
• Quando você registra despesas vinculadas ao projeto – a moeda do projeto é usada (moeda do cliente, se configurada, ou moeda base).