Como Mesclar faturas

A mesclagem de faturas é um recurso do Blugue CRM que permite mesclar/incluir faturas já criadas em uma fatura, passando todas as informações da fatura para a uma nova fatura a seu cliente.

Este recurso é utilizado se o seu cliente tiver 2 ou mais faturas não pagas, e você precisar criar outra fatura para o cliente, somando o total das faturas em aberto, e quiser evitar que seu cliente pague várias faturas. Neste caso, usando este recurso, seu cliente precisará pagar apenas 1 fatura.

Como verificar se há faturas disponíveis para serem mescladas?

As faturas disponíveis para mesclar são exibidas em locais diferentes.

  1. Ao criar uma nova fatura - As faturas disponíveis para mesclar são mostradas após a seleção do cliente. O sistema verificará se há faturas disponíveis para serem mescladas na fatura que você está criando para o cliente selecionado.
  2. Ao visualizar a fatura existente na área administrativa: as faturas disponíveis serão mostradas na parte superior e você poderá clicar no botão editar para aplicar a ação necessária.
  3. Quando você edita fatura existente – As faturas disponíveis para mesclagem são mostradas imediatamente após entrar na área de edição de fatura.

Você só pode mesclar faturas que estejam com os seguintes status: Não pagas, Vencidas, Rascunho.

Ex. Se a fatura editada estiver com status Parcialmente Paga, você não poderá mesclar faturas existentes nesta fatura.

Como mesclar as faturas?

Ao criar/editar fatura, uma mensagem será mostrada na parte superior se houver faturas disponíveis para mesclagem.

Você pode mesclar várias faturas clicando na caixa de seleção à esquerda do número da fatura.

Depois que o campo for marcado, os itens da fatura serão adicionados automaticamente à sua fatura existente que você está criando ou editando no momento.

Nota: Além disso, você pode marcar as faturas mescladas como canceladas em vez de excluí-las, pois a mesclagem de faturas criará lacunas nos números das faturas. Não mescle faturas se não quiser lacunas em seu histórico de faturas. Você também tem a opção de ajustar manualmente os números das faturas se quiser preencher as lacunas.

As faturas canceladas são excluídas dos relatórios e os lembretes vencidos são desativados.

Para saber mais sobre o gerenciamento de Faturas no Blugue CRM, veja as postagens na categoria Faturas.